Pořádání konferencí

Konference představuje důležité a větší společenské setkání odborníků, členů určitého spolku apod. Účastníci zde probírají konkrétní problematiku a vzájemně se radí. Vedle konferencí existují ještě kongresy a sympozia. Kongres je synonymem pro odborně pojatou konferenci charakteristickou vysokým počtem účastníků, především předních odborníků v daných oborech. Předmětem pojednávání je rozvoj a stav poznání v daném oboru, vytyčení směrů dalšího zkoumání, uvedení způsobu užití teoretických poznatků v praxi. Sympozia jsou odborná jednání, která mají za cíl objasnit některé stránky diskutovaného jevu, prezentovat výsledky bádání v daném oboru. Účastníky jsou vedoucí odborníci v daném oboru. Pro bezproblémový průběh konference je velmi důležité její zázemí. Uspořádání konference má jako každá kulturní či společenská akce dvě stránky, a to technické zajištění a personální zajištění. Technické zajištění představuje pronájem prostor včetně audiovizuální techniky a zajištění cateringových služeb. Cateringové služby zajišťují zvlášť specializované cateringové společnosti. Personální zajištění zahrnuje moderování, zajištění řečníků a hostesing.   

Zajištění řečníků

Nejdůležitější součástí konferencí jsou jejich řečníci, tedy osoby, které se odborně vyjadřují k danému tématu, předávají určité odborné informace nebo se na dané téma radí s ostatními účastníky. Podle tématu konference se vybírají řečníci, kteří budou mít přinos pro věc. Cena prezentace odborníka se účtuje hodinově.