Technické zajištění výstav a veletrhů jde ruku v ruce s personálním zajištěním, které zahrnuje náklady na moderátora, supervizi a hostesky. Personální zajištění zaručuje hladký průběh akce, dostatečnou informovanost hostů i vystavovatelů. Nedílnou součástí při pořádání veletrhů je rovněž zajištění tlumočnických služeb. Popis služeb včetně cenových sazeb je součástí oblasti 79530000 – 8 Překladatelské služby a 79540000 – 1 Tlumočnické služby.
Moderování
Moderování představuje vhodné kultivované usměrňování či řízení společenské akce. Je aktivním prostředníkem mezi účastníky a vystavovateli. Moderátor musí být profesionál, musí mít výborné komunikační dovednosti, vysokou úroveň mluveného slova, musí být přirozený, pohotový a zároveň schopný improvizovat. Cena se účtuje hodinově a závisí na popularitě moderátora a jeho zkušenostech.