Zpracování žádosti o dotaci včetně příloh

Pro zpracování samotné žádosti o dotaci je potřeba, aby klient předložil ucelený projektový záměr, z kterého je možné vycházet a předpokládaný položkový rozpočet. Projektová žádost může mít různé formáty a specifické požadavky, ty se však liší dle pravidel zvoleného operačního programu. Vypracování žádosti o dotaci sestává ze zpracování samotné žádosti a příloh. Součástí projektové žádosti jsou úvodní informace, jako je název projektu (krátký, výstižný, vyjadřující cíle projektu), a základní identifikační údaje žadatele. Velmi důležitý z hlediska podporovaných činností je předmět podnikatelské činnosti žadatele. Na úvodní informace navazují informace k projektu. Zde je potřeba uvést stručný obsah projektu, tedy důvody vedoucí k realizaci, dále podrobný popis projektu, jeho cílů a zdůvodnění potřebnosti. Nesmí chybět definice cílové skupiny včetně souvisejících informací. Žadatel dále analyzuje rizika a předkládá návrhy na jejich eliminaci. Neméně důležitý je popis udržitelnosti výstupů projektu. Velmi důležitým bodem žádosti je nastavení a rozpracování jednotlivých klíčových aktivit, tedy popis jak bude dosaženo cíle projektu. K měření naplňování projektu existují monitorovací indikátory, které je potřeba v žádosti nastavit a kvantifikovat. Žádost musí obsahovat termíny ukončení a zahájení projektu, harmonogram projektu. Dále obsahuje informace o realizovaných výběrových řízeních, realizačním týmu, publicitě apod. Po celou dobu tvorby projektové žádosti probíhá komunikace s žadatelem, případně zprostředkujícím subjektem. Součástí projektové žádosti jsou povinné a nepovinné přílohy. Mezi povinné přílohy patří dokumenty prokazující právní subjektivitu žadatele, doklady prokazující majetkoprávní vztahy k nemovitostem, jichž se dotkne realizace (list vlastnictví, nájemní smlouva apod.), čestná prohlášení, stavební povolení, doklad o partnerství apod. Nepovinné přílohy se odvíjejí od hodnotících kritérií, mohou tedy ovlivňovat úspěšnost projektu. Jedná se například o soulady se strategickými rozvojovými dokumenty územních celků, analýzu potřebnosti apod. Kompletní projektová žádost je předána jak v tištěné, tak v elektronické podobě žadateli či podána ve stanovené lhůtě správci programu.

Proces získávání dotací z evropských či jiných fondů je administrativně i časově velmi náročný. Daná činnost zahrnuje nejen kompletní zpracování nové žádosti na základě předloženého projektového záměru, ale také přepracování neúspěšné žádosti klienta k opětovnému podání. Veškeré práce spojené se zpracováním či přepracováním žádostí se účtují hodinově a závisí na velikosti a charakteru projektu, dotačním programu a rozsahu přípravy spojené se zpracováním žádosti či příloh.