Poradenství a konzultace v přípravné fázi projektu

Poradenství a konzultace v přípravné fázi projektu spočívá například v nastavení osobních nákladů, rozvržení čerpání rozpočtu a s tím související rozvržení vyhlášení jednotlivých výběrových řízení, rozvržení ostatních nákladů, realizaci průzkumů cen apod. Nastavení osobních nákladů představuje volbu formy a výše úvazku členů realizačního týmu v projektu, tedy zda se bude jednat o pracovní smlouvy či dohody o pracovní činnosti, případně dohody o provedení práce, dále celý úvazek, poloviční úvazek apod. Volba formy a výše úvazku závisí na cílech projektu a jejich dosažení a tedy pracovním vytížení zapojených osob. Zásadní pro úspěšnou realizaci projektu je z finančního pohledu nastavení čerpání rozpočtu. Je důležité, aby neprobíhaly veškeré potřebné nákupy, případně plnění vyplývající z realizace výběrových řízení, na začátku projektu z poskytnuté zálohy. Financování je potřeba rozložit tak, aby se realizátor nedostal hned na začátku do finanční tísně a nemusel tak dané aktivity financovat z vlastních zdrojů, mnohdy se totiž jedná o nemalé částky. Je proto velmi důležité zpracovat předpokládaný harmonogram čerpání rozpočtu, který zohlední potřebné náklady (pravidelné výdaje za každé monitorovací období, další výdaje spojené s realizací VŘ apod.) a bude vycházet také z odhadů proplácení žádostí o platbu poskytovatelem dotace. Z tohoto hlediska je důležitá také záloha, kterou obdrží realizátor na začátku realizace projektu, a to ve výši několika % z celkové částky schválené na financování projektu (výše závisí na jednotlivých operačních programech a daných výzvách). Poradenství se dále týká průzkumu cen, který je spojen s nákupem zařízení, služeb apod., které mohou být i součástí VŘ. Průzkum cen spočívá ve zjišťování cen na internetu, emailem či osobním dotazováním ve firmách, které dané zařízení prodávají, či službu zajišťují. Průzkum cen dokládá, že podobnou službu/zařízení apod. nabízejí různé firmy, určuje minimální a maximální cenu a závěr, že realizátor se pohybuje v daném rozmezí. Cena za poradenství a konzultaci v přípravné fázi projektu je účtována hodinově a závisí na charakteru projektu, velikosti a množství aktivit.