Pronájem prostor včetně audiovizuální techniky
Jak již bylo řečeno, zázemí je pro účastníky konference velmi důležité. Konference probíhají několik hodin, každý účastník tak musí mít svůj prostor a cítit se komfortně. Při pronájmu prostor je také možnost zvolit si uspořádání sezení (řady s uličkami, dlouhé řady bez uličky, stoly do tvaru U apod.) podle potřeb konkrétní akce. Možnosti uspořádání jsou také omezeny počtem účastníků. Cena prostor se odvíjí od jejich velikosti a účtuje se hodinově. Velikost prostor se měří počtem účastníků a vybavením. Prostory, které jsou určené přímo pro konference či obdobné akce, jsou již vybaveny základní potřebnou audiovizuální technikou. Základní vybavení zahrnuje plátno, dataprojektor, případně interaktivní tabuli. V případě potřeby tohoto a dalšího vybavení (wi-fi připojení, flipchart, ozvučení, mikrofony, apod.) je cena za pronájem účtována ještě nad rámec pronájmu prostor, a to za částky, které si pronajímatel určí. Pronájem techniky je účtován hodinově.