Pořádání konferencí

Konference představuje důležité a větší společenské setkání odborníků, členů určitého spolku apod. Účastníci zde probírají konkrétní problematiku a vzájemně se radí. Vedle konferencí existují ještě kongresy a sympozia. Kongres je synonymem pro odborně pojatou konferenci charakteristickou vysokým počtem účastníků, především předních odborníků v daných oborech. Předmětem pojednávání je rozvoj a stav poznání v daném oboru, vytyčení směrů dalšího zkoumání, uvedení způsobu užití teoretických poznatků v praxi. Sympozia jsou odborná jednání, která mají za cíl objasnit některé stránky diskutovaného jevu, prezentovat výsledky bádání v daném oboru. Účastníky jsou vedoucí odborníci v daném oboru. Pro bezproblémový průběh konference je velmi důležité její zázemí. Uspořádání konference má jako každá kulturní či společenská akce dvě stránky, a to technické zajištění a personální zajištění. Technické zajištění představuje pronájem prostor včetně audiovizuální techniky a zajištění cateringových služeb. Cateringové služby zajišťují zvlášť specializované cateringové společnosti. Personální zajištění zahrnuje moderování, zajištění řečníků a hostesing.   

Hostesing

Při větších akcích je velmi důležité personální zajištění, které představují hostesky. Hostesky zajišťují komunikaci s návštěvníky, vítají je, dohlížejí na jejich registraci, rozdávají program a upomínkové předměty apod. Jejich práce je náročná na komunikaci, musejí být příjemné, vstřícné, nekonfliktní, působit profesionálně, popřípadě ovládat cizí jazyky. Cena je stanovena hodinovou sazbou a celkovým počtem hostesek.