Technické zajištění výstav a veletrhů jde ruku v ruce s personálním zajištěním, které zahrnuje náklady na moderátora, supervizi a hostesky. Personální zajištění zaručuje hladký průběh akce, dostatečnou informovanost hostů i vystavovatelů. Nedílnou součástí při pořádání veletrhů je rovněž zajištění tlumočnických služeb. Popis služeb včetně cenových sazeb je součástí oblasti 79530000 – 8 Překladatelské služby a 79540000 – 1 Tlumočnické služby.
Hostesing
Pro kulturní akce tohoto charakteru je důležitá přítomnost hostesek, které pomáhají zajišťovat komunikaci mezi návštěvníky a vystavovateli. Vítají hosty, zajišťují různé služby pro hosty apod. Jejich práce je náročná na komunikaci, musejí být příjemné, vstřícné, nekonfliktní, působit profesionálně, popřípadě ovládat cizí jazyky. Cena je stanovena hodinovou sazbou a celkovým počtem hostesek.