Zajištění potřebných služeb

Vystavování tvoří dvě skupiny – výstavy a veletrhy. Jde o akce, které mají shodné všechny vnější znaky. Rozhodujícím hlediskem pro jejich začlenění je jejich hlavní zaměření. Výstavy mají převážně ideový charakter. Jedná se o prezentační činnost, při níž je představena činnost či sbírkový fond nějaké instituce.[1] Veletrhy mají komerční charakter. Představují výstavu produktů firem z jednoho odvětví, zpravidla s mezinárodní účastí, kde se uzavírají obchody na základě vystavených vzorků. Na výstavách vystavují nejrůznější subjekty společenského života, na veletrzích pouze výrobci, obchodníci, zástupci vědeckých a výzkumných ústavů. Výstavy obsahují různorodé typy exponátů dle základní tematiky výstavy. Veletrhy vystavují neprodejné vzorky zboží. Výstavy jsou určené nejširší veřejnosti, zatímco veletrhy navštěvují především odborníci v oborech. Výstavy mohou trvat od několika týdnů do několika měsíců podle zájmu. Veletrhy mají pevně vymezený čas, obvykle se jedná o jeden až dva týdny. Metodika přípravy i realizace je stejná jak pro výstavy, tak pro veletrhy. Organizační zajištění celé akce je velmi náročnou záležitostí, která probíhá na základě vytvořeného scénáře podle charakteru akce a požadavků organizátora. Na samotném začátku je velmi důležité vytvořit program celé několikadenní akce. Z hlediska technického zajištění se jedná o zajištění plochy, zajištění výstavního zařízení a stavbu výstavních expozic, zajištění potřebných služeb (elektřina, voda, internet apod.), zajištění osvětlení a ozvučení. Důležitou součástí pořádání výstav či veletrhů je samozřejmě jejich propagace, tedy výroba reklamních předmětů či grafiky pro jednotlivé expozice. Tyto služby jsou však součástí oblasti 79340000 – 9 Reklamní a marketingové služby.

Zajištění potřebných služeb

Tyto služby zahrnují zajištění přípojky elektřiny, přívodu vody, internetu či telefonu k jednotlivým stánkům. Dále zapojení potřebné audiovizuální či výpočetní techniky. Jedná se o odborné technické práce vyžadující znalosti v oboru. Po ukončení akce je potřeba vše uvést do původního stavu. Jedná se o úklid interiéru i exteriéru. Cena všech prací se účtuje hodinově, závisí tedy na jejich rozsahu
a počtu zapojených pracovníků.