Kontrola čerpání rozpočtu a uznatelnosti výdajů

Účelnost a hospodárnost při nakládání s dotačními prostředky je podrobena přísným kontrolám ze strany poskytovatele dotace (kraje, ministerstva). Případné podezření na vznik nesrovnalosti či porušení rozpočtové kázně s sebou nese odpovídající sankce. Během realizace projektu je proto velmi důležité dbát průběžně na čerpání rozpočtu a kontrolovat způsobilost jednotlivých výdajů. Prostředkem kontroly slouží zpracování přehledu čerpání na začátku projektu vycházejícího z harmonogramu klíčových aktivit a projektu vůbec, který zohledňuje zálohu vyplacenou na začátku projektu a odhad průběžného proplácení monitorovacích zpráv. Tento přehled čerpání je každý měsíc aktualizován na základě reálně uskutečněných výdajů a zejména potom na konci monitorovacího období v souvislosti s předložením žádosti o platbu. Každý výdaj z projektového účtu je potřeba zkontrolovat z hlediska uznatelnosti, tedy způsobilosti, a to v souladu s pravidly jednotlivých operačních programů. Způsobilé výdaje představují takové výdaje, které souvisejí s cíli projektu a které vznikly po uzavření právního aktu o poskytnutí podpory během realizace projektu. Za takové výdaje jsou považovány osobní výdaje, výdaje na služby, výdaje na dlouhodobý hmotný i nehmotný majetek, výdaje na materiál a zásoby, režijní výdaje, cestovné, výdaje na reprezentaci, odměny konzultantům, výdaje na reklamu, finanční výdaje (bankovní výdaje a vedení účtu apod.). V některých případech jsou za způsobilé výdaje považovány také výdaje na projektovou přípravu (zpracování žádosti včetně příloh, zpracování studie proveditelnosti apod.). Pokud výdaje nejsou vynaloženy v souladu s cíli projektu, tzn., nejsou pro jejich dosažení nezbytné, jedná se o nezpůsobilé výdaje, které nejsou poskytovatelem dotace uznány k proplacení. Stejná situace může nastat také při nehospodárnosti výdajů. V takových případech poskytovatel dotace přizná pouze uznatelnou část z předložené sumy, zbývající suma musí být uhrazena z prostředků realizátora projektu, ten se zároveň dopouští porušení rozpočtové kázně, za které je mu uložena pokuta v podobě sankcí. Každý doklad tedy musí být před uhrazením pečlivě zkontrolován. S tím souvisí také kontrola odchozích a příchozích plateb na projektovém účtu, každý nesprávně odepsaný výdaj s sebou nese porušení pravidel a následné vyměření sankcí. S kontrolou čerpání souvisí také kontrola čerpání nejen celkové dotace, ale dílčích částek jednotlivých kapitol. Každá kapitola má určenou výši potřebných výdajů stanovených při zpracování rozpočtu, která nesmí být překročena. Pokud se tedy nějaká položka blíží k vyčerpání a je jisté, že do konce projektu zbývají ještě další náklady, je možné včas potřebnou částku převést z jiné položky, případně kapitoly rozpočtu, vše však v souladu s pravidly, které udávají jednotlivé operační programy. Cena prací se účtuje hodinově a závisí na délce a velikosti projektu, množství aktivit a změn v projektu.

Vyberte si typ sazby a předpokládanou výši sazby. Poté zadejte předpokládané jednotkové množství nebo míru, dle které se spočítá výsledná orietnační cena. Poté si můžete tuto kalkulaci vložit do seznamu služeb, který si je možné poté vytisknout, uložit nebo zaslat emailem.

Vyberte si typ sazby:
Hodinová sazba