Tvorba programu
Oblast:79952100-3 Organizace kulturních akcí
Organizační zajištění výstav a veletrhů
Vystavování tvoří dvě skupiny – výstavy a veletrhy. Jde o akce, které mají shodné všechny vnější znaky. Rozhodujícím hlediskem pro jejich začlenění je jejich hlavní zaměření. Výstavy mají převážně ideový charakter. Jedná se o prezentační činnost, při níž je představena činnost či sbírkový fond nějaké instituce.[1] Veletrhy mají komerční charakter. Představují výstavu produktů firem z jednoho odvětví, zpravidla s mezinárodní účastí, kde se uzavírají obchody na základě vystavených vzorků. Na výstavách vystavují nejrůznější subjekty společenského života, na veletrzích pouze výrobci, obchodníci, zástupci vědeckých a výzkumných ústavů. Výstavy obsahují různorodé typy exponátů dle základní tematiky výstavy. Veletrhy vystavují neprodejné vzorky zboží. Výstavy jsou určené nejširší veřejnosti, zatímco veletrhy navštěvují především odborníci v oborech. Výstavy mohou trvat od několika týdnů do několika měsíců podle zájmu. Veletrhy mají pevně vymezený čas, obvykle se jedná o jeden až dva týdny. Metodika přípravy i realizace je stejná jak pro výstavy, tak pro veletrhy. Organizační zajištění celé akce je velmi náročnou záležitostí, která probíhá na základě vytvořeného scénáře podle charakteru akce a požadavků organizátora. Na samotném začátku je velmi důležité vytvořit program celé několikadenní akce. Z hlediska technického zajištění se jedná o zajištění plochy, zajištění výstavního zařízení a stavbu výstavních expozic, zajištění potřebných služeb (elektřina, voda, internet apod.), zajištění osvětlení a ozvučení. Důležitou součástí pořádání výstav či veletrhů je samozřejmě jejich propagace, tedy výroba reklamních předmětů či grafiky pro jednotlivé expozice. Tyto služby jsou však součástí oblasti 79340000 – 9 Reklamní a marketingové služby.
Tvorba programu
Protože se jedná o několikadenní větší akce, musí být jejich průběh podrobně popsán, aby si každý návštěvník dokázal najít to své. Rozvržení akcí musí odpovídat náplni a průběhu veletrhu či výstavy, musí sladit jednotlivé dílčí akce podle tématu apod. Program tedy představuje detailní členění celé akce podle jednotlivých dílčích akcí. Ty jsou rozepsány do jednotlivých dnů včetně místa konání (několik sálů apod.), časového harmonogramu a popisu průběhu. Časový harmonogram určuje registraci účastníků, čas zahájení akce, řečníky včetně tématu, diskusi apod. Na programu akce závisí velikost plochy potřebná k realizaci. Cena za tvorbu programu se účtuje hodinově.
Spočítejte si cenu služby
Vyberte si typ sazby a předpokládanou výši sazby. Poté zadejte předpokládané jednotkové množství nebo míru, dle které se spočítá výsledná orietnační cena. Poté si můžete tuto kalkulaci vložit do seznamu služeb, který si je možné poté vytisknout, uložit nebo zaslat emailem.
Vyberte si typ sazby:
